W pracy z systemami informatycznymi dla firm szybko okazuje się, że sam wybór narzędzia to dopiero początek całego procesu. Znacznie większe znaczenie ma to, jak dane rozwiązanie zostanie dopasowane do realnych potrzeb organizacji i jej codziennych procesów. Właśnie na etapie analizy i konfiguracji widać, jak różnorodne mogą być oczekiwania nawet w pozornie podobnych przedsiębiorstwach.
W takich przypadkach wdrożenia comarch nie są wyłącznie techniczną instalacją systemu, ale raczej procesem implementacji struktury pracy do sposobów, jakie daje oprogramowanie.
W praktyce właściwie każdy projekt wdrożeniowy zaczyna się od mapowania procesów. Trzeba ujrzeć, jak przepływają dokumenty, gdzie pojawiają się opóźnienia i które obszary wymagają automatyzacji. Dopiero na tej podstawie można zdecydować, które moduły będą w rzeczywistości używane, a które pozostaną zbędne. Oprogramowanie comarch daje szeroki zakres funkcji, ale ich nadmiar bez dobrego uporządkowania potrafi bardziej przeszkadzać niż pomagać. Z doświadczenia wynika, że kluczowe jest ograniczenie początkowego zakresu i stopniowe rozszerzanie systemu, zamiast uruchamiania wszystkiego naraz.
Podczas wdrożeń na prawdę często pojawia się moment, w którym użytkownicy muszą zmodyfikować swoje dotychczasowe nawyki pracy. I to bywa trudniejsze niż sama konfiguracja systemu. Wręcz najlepiej zaprojektowane narzędzie nie przyniesie efektu, jeżeli już nie zostanie zaakceptowane przez zespół. Dlatego ważnym elementem całego procesu jest testowanie w realnych warunkach i szybkie reagowanie na kłopoty zgłaszane przez użytkowników. W pewnych sytuacjach wystarczy drobna zmiana układu ekranów lub uproszczenie formularzy, żeby w ogromnym stopniu poprawić komfort pracy.
Z punktu widzenia czasu widać, że dobrze przeprowadzone wdrożenie nie kończy się w momencie uruchomienia systemu. To raczej etap przejściowy, po którym następuje okres stabilizacji i dalszego dostrajania. Firmy, które traktują system jako narzędzie rozwijające się razem z organizacją, zwykle szybciej adaptują się do zmian i nie gorzej wykorzystują jego sposobności. W efekcie oprogramowanie przestaje być wyłącznie narzędziem ewidencyjnym, a staje się częścią codziennego zarządzania procesami.
Sprawdź również informacje na stronie: comarch program do faktur.