Funkcjonowanie wielu instytucji związane jest z ryzykiem ujawnienia określonych informacji. Dlatego, kiedy pracuje się nad polepszeniem bezpieczeństwa czy nad wprowadzeniem w życie systemów mających zapewniać bezpieczeństwo, w znaczącej liczbie przypadków najpierw niezbędna jest analiza ryzyka. Dopiero na podstawie wyników takiej analizy można dobrać rozwiązania, które w danym przypadku okażą się najlepszymi.

Nie zawsze bowiem konieczne są identyczne rozwiązania. Analiza ryzyka daje możliwość oszacować poziom ryzyka i ustalić zakres sytuacji, które mogą stwarzać niebezpieczeństwo. Informacje na ten temat pozwalają z kolei odnaleźć praktyczne rozwiązania, które to ryzyko zminimalizują. Analiza ryzyka wykonywana jest za pomocą specjalnych narzędzi lub aplikacji. W pewnych sytuacjach taka analiza ma postać działań praktycznych i realnej oceny sytuacji. Wszystko uzależniony jest od tego, gdzie taka analiza jest przeprowadzana. W bardzo wielu sytuacjach taka analiza przeprowadzana jest tam, gdzie istnieje dostęp do informacji niejawnych. Informacje niejawne muszą być zabezpieczane i nie można dopuszczać do nich każdego. Dlatego szacowanie ryzyka jest tu konieczne. Tylko na tej bazie można dobrać zabezpieczenia i rozwiązania, które przyczynią się do tego, że ochrona informacji niejawnych będzie łatwa i skuteczna. Zadania takie powierza się fachowym firmom, które nie tylko i wyłącznie potrafią oszacować poziom ryzyka. Są w stakiepskać zabezpieczenia, które w danym przypadku będą optymalne. Bezpieczeństwo danych jest brane pod uwagę w większości przypadków i okolicznościach.
Warto zobaczyć: analiza ryzyka.