Przygotowanie przesyłki zwykle zaczyna się od oceny tego, co ma wyszukać się w środku. Znaczenie ma nie tylko wielkość przedmiotu, ale również jego kształt, masa, podatność na zgniecenie a także liczba elementów pakowanych razem. W praktyce ten stopień na prawdę bardzo często decyduje o następnym sposobie zabezpieczenia zawartości.
Opakowania wysyłkowe mogą przyjmować różnorodne formy, dlatego oczywiście nie każdy produkt wymaga takiego samego rozwiązania. Mały, płaski przedmiot można umieścić przeciwnie niż rzecz o nieregularnych krawędziach lub kilka towarów znajdujących się w jednej przesyłce. Zbyt duża ilość wolnej przestrzeni może powodować przemieszczanie się zawartości, jednakże opakowanie o zbyt małych wymiarach może utrudnić jej właściwe ułożenie. Przy pakowaniu warto więc najpierw określić ilość miejsca potrzebną na sam przedmiot oraz dodatkowe materiały, które mogą odnaleźć się wewnątrz.
Jednym z materiałów stosowanych w trakcie zabezpieczania zawartości jest folia bąbelkowa. Jej przeznaczenie uzależniony jest od rodzaju pakowanego przedmiotu i sposobu jego ułożenia. Może oddzielać poszczególne elementy, ograniczać ich bezpośredni kontakt lub wypełniać część pustej przestrzeni. W praktyce znaczenie ma również sposób owinięcia produktu. Materiał umieszczony luźno może przesuwać się wewnątrz opakowania, a zbyt wiele warstw zwiększa objętość całej przesyłki. Dlatego liczba warstw nie zawsze powinna być podobna. Inaczej zabezpiecza się przedmiot o gładkiej powierzchni, a przeciwnie szczegół z wystającymi częściami, które mogą wymagać dodatkowego oddzielenia od ścianek opakowania. Folia bąbelkowa jest wyłącznie jednym z możliwych materiałów stosowanych przy pakowaniu i jej obecność nie zastępuje właściwego dopasowania rozmiaru całego opakowania.
W sytuacji mniejszych i płaskich przedmiotów często stosowane są koperty. Różnią się one wymiarami, materiałem wykonania oraz sposobem zamknięcia, dlatego przed użyciem powinno się uwzględnić grubość zawartości. Koperta przeznaczona na dokument może nie odpowiadać przedmiotowi o większej objętości, wręcz jeżeli jego długość i szerokość mieszczą się w podanych wymiarach. W praktyce problemem bywa także nierównomierne rozmieszczenie zawartości. Jeżeli już cięższy element znajduje się jedynie po jednej stronie, ogół może układać się całkiem inaczej niż płaski arkusz. W zależności od rodzaju przesyłki można także używać dodatkowe zabezpieczenie wewnętrzne, gdy sam materiał koperty nie oddziela wystarczająco poszczególnych elementów. Ważne jest też zamknięcie, ponieważ sposób jego zaprojektowania powinien odpowiadać konstrukcji opakowania i charakterowi zawartości.
Pakowanie nie ogranicza się tylko do wyboru jednego materiału. Opakowania wysyłkowe, folia bąbelkowa oraz koperty mogą pełnić różnorodne funkcje i być wykorzystywane oddzielnie albo w połączeniu, zależnie od rodzaju przesyłki. W codziennej praktyce decyzje dotyczące sposobu pakowania często wynikają z łatwych obserwacji: czy przedmiot ma ostre krawędzie, czy może przesuwać się wewnątrz, czy wymaga oddzielenia od innych elementów oraz ile miejsca pozostaje po jego umieszczeniu w opakowaniu. Trzeboraz pamiętać, że właściwie każdy dodatkowy materiał wpływa na końcowe wymiary i masę przesyłki. Z tego powodu dobieranie sposobu pakowania jest zwykle kompromisem między wielkością zawartości, jej właściwościami a także ilością materiałów przeznaczonych do przygotowania całości.
Źródło informacji: koperty rbd.