Często koniecznie powinno się pamiętać o tym, żeby dokumenty nie dostawały się w niepowołane ręce. Jest to niezbędne, bo wiele dokumentów zawiera takie treści, które mogłyby być wykorzystane przeciwko różnym osobom. Poza tym wiedza, jaką przekazują niektóre dokumenty, nie koniecznie musi być udostępniana, dlatego konieczna jest utylizacja dokumentów.

Kreuje się ją dzięki specjalnie do tego opracowanym urządzeniom. Oczywiście całkiem inaczej niszczy się dokumenty, które są w postaci papierowej, a przeciwnie takie, które zapisane są jedynie wersji elektronicznej. O ile chodzi o niszczenie dokumentów papierowych, to wystarczy korzystać z urządzenia, jakim jest niszczarka. Zasada jego działanie polega na tym, że dokument papierowy jest cięty na cienkie kawałki, co uniemożliwia poprawne jego odczytanie. W takie urządzenia wyposażone są wszystkie urzędy, instytucje i sporo firm. W ich przypadku niszczenie dokumentów to konieczność. Oczywiście takich dokumentów, które zrujnować można z jakichś powodów. Nie niszczy się tych dokumentów, które są jeszcze istotne i z których się korzysta. Powszechnie stosowaną praktyką jest też niszczenie dysków twardych, jeżeli już znajdowały się one w urządzeniach, na których przechowywało się ważne dokumenty. Osoby, które znają się na odzyskiwaniu danych, są bowiem w stanie odzyskać je z dysku, wręcz jeżeli już dane skasowano. Dlatego często, żeby zapobiec wyciekowi niebagatelnych dokumentów, dyski twarde się niszczy. To zapobiega temu, ażeby osoby niepowołane nie miały dostępu do istotnych dokumentów.
Zobacz: Niszczenie dokumentów.