W ostatnich latach wiele firm, które sprzedają własne towary i usługi na naszym rynku, zaczęło skorzystać z możliwości wystawiania faktur elektronicznych. Jak się okazuje, jest to całkiem proste, ponieważ wystarczy ściągnąć darmowy program do faktur online. Po wprowadzeniu niezbędnych danych, faktura generowana jest samoczynnie, zaś dane, które się nie zmieniają można zapisać i zachować, aby kolejne faktury wystawić jeszcze szybciej.
To znacznie usprawnia proces fakturowania w firmie. Dosłownie jeśli ktoś nie jest księgową, poradzi sobie z tym. Taka aplikacja działa bardzo intuicyjnie, nie wymaganie wiedzy z zakresu prawa, ekonomii, aby prawidłowo wystawić faktury on-line. Ten rodzaj dokumentu jest niezwykle popularny przy zakupach na stronach aukcyjnych i w sklepach internetowych. Znakomita większość sprzedawców nie dostarcza wraz z przesyłką faktury papierowej, ale informuje mailowo, że wystawiona została faktura online. Kupujący może ją ściągnąć ze strony sklepu. W wielu niewielkich firmach, dzięki fakturowaniu on-line, nie należy zatrudniać dodatkowego pracownika, który będzie zajmować się wystawianiem a potem archiwizowaniem faktur w formie papierowej. O ile jedynie dostarczony klientowi dokument zawiera usterki, można go szybko poprawić, modyfikować w programie, który tworzy w ten sposób fakturę korygującą. Warto mieć świadomość tego, że faktury on-line są przyjazne środowisku. Po pierwsze oznaczają oszczędność papieru. Po drugie zaś, dostarczane w formie elektronicznej są bezobsługowe. Wysyłka faktury pocztą to dodatkowe, niemałe w skali miesiąca koszty prowadzenia działalności.
Źródło: faktury online.